Direcciones

Son funciones de la Dirección de Obras Públicas, las siguientes:

• Planificar obras de infraestructura que requiere el desarrollo socio-económico provincial.
• Presentar el anteproyecto del Plan de Obras para la aprobación del Consejo Provincial con sus valores respectivos.
• Coordinar las disposiciones emanadas por el Prefecto Provincial con las secciones que dependen de la Dirección de Obras Públicas.
• Presidir sesiones de trabajo de la Dirección de Obras Públicas, donde se analizan y evalúan resultados.
• Dirigir, coordinar y controlar la realización de las obras que se efectúen por administración directa y supervisar la correcta ejecución de las obras que se realizan por contrato o convenios suscritos con Instituciones públicas o de naturaleza privada.
• Prestar asesoría técnica al Consejo Provincial y Prefecto Provincial en los campos de su especialización.
• Asistir a las sesiones del Consejo Provincial con voz informativa.
• Dictaminar sobre los asuntos que le sean sometidos a su estudio.
• Solicitar la disponibilidad presupuestaria y económica una vez que los presupuestos contengan la documentación requerida.
• Autorizar el trámite de planillas aprobadas de las obras que se ejecutan por contratación pública.
• Establecer sistemas de control que permitan verificar el cumplimiento cuantitativo y cualitativo en la ejecución de los programas asignados a la Dirección.
• Ejecutar las obras que han sido aprobadas por el Consejo Provincial.
• Velar por el cumplimiento de las órdenes dictadas por el Consejo Provincial relativas a los asuntos que dependan de la Dirección de Obras Públicas, así como cumplir con los objetivos fijados para el año.
• Solicitar al Consejo Provincial declare de utilidad pública o de interés social los bienes inmuebles que deban ser expropiados para la realización de los planes de desarrollo provincial.
• Requerir a los Jefes Departamentales la presentación de informes mensuales o cuando lo exijan las circunstancias de las actividades realizadas en cada área técnica.
• Formular y presentar al Prefecto y al Consejo Provincial informes trimestrales de actividades analizando resultados y sugiriendo recomendaciones, según se lo solicitare.
• Disponer la asignación de los vehículos, equipo y maquinaria y ejecutar procedimientos de control y supervisión sobre provisión y uso de equipos.
• Preparar informes de resultados de fiscalización de obras en proceso o ejecutadas por contratistas.
• Tramitar planillas de pago de materiales de construcción, y de otros gastos que haya incurrido la Institución en la ejecución de las obras en la Provincia.
• Las demás establecidas en la Ley de Régimen Provincial, o las que le asigne el Prefecto Provincial.

Son funciones de la Dirección de Gestión Ambiental, las siguientes:

• Dar lineamientos sobre las políticas y estrategias de gestión ambiental del Consejo Provincial.
• Representar a la Dirección en las relaciones de trabajo y coordinación con los demás órganos de la administración de la Corporación Provincial, así como en general de las personas naturales o jurídicas sujetas a su control.
• Asesorar a las autoridades en la toma de decisiones respecto a la gestión ambiental en la provincia.
• Dar lineamientos y soluciones a problemas puntuales y emergentes de los recursos forestales y contaminación ambiental.
• Planificar proyectos y dar lineamientos a los departamentos y unidades de la dirección.
• Establecer y difundir normativas que permitan incorporar el componente ambiental en los procesos de decisión, planificación, seguimiento y evaluación de proyectos de desarrollo provincial.
• Informes al señor Prefecto Provincial, sobre los avances y gestión realizada por la dirección.
• Establecer guías ambientales que contribuyan a que los técnicos cuenten con los instrumentos de apoyo para que identifiquen y evalúen los impactos ambientales, así como se incorporen medidas ambientales prácticas en el campo y en los diferentes proyectos.
• Coordinar la asignación de los recursos provenientes de créditos externos e internos, donaciones o asignaciones presupuestarias, destinadas al cumplimiento de los objetivos de la Dirección de Gestión Ambiental.
• Establecer un banco de datos de la gestión ambiental para los proyectos realizados, los que se realizan y los que se realizarán, a fin de identificar los problemas e impactos ambientales que generan los proyectos y que cuentan con la responsabilidad para alcanzar un desarrollo sustentable.
• Formar programas de manejo ambiental y diseñar medidas ambientales específicas para prevenir, controlar y mitigar los impactos ambientales generados por las obras que ejecuta el Consejo Provincial. Así mismo, como establecer planes de monitoreo, seguimiento y fiscalización ambiental, contingencias, compensación a las comunidades y planes de rehabilitación en áreas y recursos afectados.
• Incorporar consultores y técnicos para elaborar la matriz de gestión ambiental en la provincia de Manabí, presentando problemas centrales, causales y propuestas para superar las causas que afecten a las principales áreas estratégicas de la gestión ambiental provincial y promover estudios de impacto ambiental en todos aquellos proyectos que sean identificados como de alto riesgo.

Son funciones de la Dirección Administrativa y Recursos Humanos, las siguientes:

• Programar, organizar, coordinar, ejecutar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de los Departamentos y secciones a su cargo y que tienen relación con dotación de bienes y servicios el apoyo administrativo y servicios generales, con los recursos materiales, tecnológicos y humanos del Consejo Provincial.
• Proporcionar un oportuno servicio de apoyo que permita un funcionamiento apropiado de las dependencias del Consejo Provincial.
• Estudiar, preparar e implantar en los diferentes niveles, normas, sistemas y manuales de procedimientos administrativos.
• Preparar y recomendar lineamientos y estrategias de acción del área administrativa, desarrollar y controlar las labores de apoyo a todos los niveles dependientes del Consejo Provincial, procurando un óptimo aprovechamiento de los recursos materiales, tecnológicos y humanos, para lograr agilidad, eficiencia y satisfacción de los servicios.
• Asesorar al Prefecto Provincial, sobre políticas de administración, así como en proyectos, normas, procedimientos y subrogaciones, para optimizar el rendimiento del recurso humano y en materia administrativa, para el mejor funcionamiento Institucional.
• Supervisar que el Departamento de Servicios Generales, brinde el apoyo logístico a las distintas dependencias y provea un buen funcionamiento de los servicios administrativo.
• Supervisar que todos los procesos dentro del ámbito de sus funciones se cumplan a cabalidad y apego a la ley.
• Supervisar y controlar la contratación y administración de los recursos humanos para el Consejo Provincial.
• Disponer la asignación de vehículos solo para actividades específicas administrativas, para lo cual coordinará con la Dirección de Obras Públicas.
• Mantener contacto permanente con todas y cada una de las dependencias del Consejo Provincial, a efectos de utilizar y dotar de manera armónica y efectiva los recursos humanos, materiales, tecnológicos y servicios administrativos de la entidad.
• Planificar, organizar, desarrollar y controlar los procesos de adquisición de bienes y servicios para el Consejo Provincial.
• Formular el Plan Anual de Adquisiciones, conforme a las políticas directrices establecidas por la entidad, las necesidades Institucionales y lo dispuesto por el Prefecto Provincial, Plan anual (sujeto a revisiones y alcances) que será informado oportunamente a la Dirección Financiera, para la elaboración de la Proforma presupuestaria.
• Comprobar y asegurar que el Departamento de Adquisiciones ejecute todos los procesos de las adquisiciones aplicando los principios de eficiencia, oportunidad y conveniencia, y cumpliendo con todas las normas, reglamentos y demás procedimientos contemplados en la Ley, constituyéndose en solidario por las acciones u omisiones.
• Comprobar y asegurar que se mantenga actualizado el registro de proveedores calificados y costos unitarios de los bienes y servicios y que la selección o adjudicación de compras se lo realice en base a las normas y reglamentos de adquisiciones.
• Establecer lineamientos y políticas en general para el uso de bienes y servicios del Consejo Provincial.
• Controlar y supervisar que todos los servicios administrativos y de mantenimiento generales, se cumplan en forma eficiente y oportuna.
• Ejecutar los tramites de reclamaciones y posterior seguimiento para el cobro de indemnizaciones, en coordinación con la Dirección de Procuraduría Síndica, de los diversos siniestros declarados ante las Compañías Aseguradoras.
• Vigilar por el buen uso de los bienes y servicios de la institución.
• Controlar que los requerimientos de los bienes y servicios de las diferentes dependencias se cumplan de forma oportuna.
• Vigilar que los mecanismos de control y registros sobre el uso de los artículos y servicios de mantenimiento se cumplan adecuadamente y de conformidad a la Ley.
• Las demás que el Prefecto y la Corporación dispongan.

Son funciones de la Dirección Financiera, las siguientes:

• Planificar, organizar, dirigir y controlar la administración eficiente y adecuada de los recursos financieros de la institución, de conformidad con la Ley de Régimen Provincial, Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado y demás normas y disposiciones legales sobre la materia.
• Vigilar la incorporación de los procesos específicos de control interno, dentro de los sistemas contables, presupuestarios y de tesorería.
• Dirigir y coordinar con el Departamento de Personal la elaboración oportuna de los roles de pagos.
• Supervisar la elaboración y entrega oportuna en las fechas y plazos establecidos por los organismos competentes, de la información financiera al Consejo Provincial, Prefecto Provincial, Ministerio de Economía y Finanzas y demás organismos que la Ley disponga.
• Asegurar el funcionamiento del control interno financiero.
• Participar como asesor en las sesiones que el Consejo Provincial, mantiene para tratar asuntos económicos-financieros de la institución.
• Participar en avalúos, bajas, remates y entrega-recepción de valores de la entidad.
• Certificar la disponibilidad presupuestaria y financiera para la adquisición de bienes, insumos, materiales, prestación de servicios y contratación de obras.
• Determinar las necesidades de la entidad y su respectivo financiamiento, y formular ­conjuntamente con el Prefecto la Proforma Presupuestaria.
• Formular y presentar conjuntamente con el Prefecto la propuesta de Reforma al Presupuesto vigente, e incorporarla, previa aprobación del Consejo Provincial.
• Emitir informes cuando sea requerida sobre contratos, venta de bienes, entre otros, del Consejo Provincial.
• Controlar la correcta inversión de los Fondos de Caja Chica a cargo de las diferentes unidades administrativas de la entidad y aprobar la reposición de los mismos.
• Procurar la capacitación del personal del área financiera.
• Suscribir conjuntamente con la Tesorera los cheques por gastos autorizados por el Prefecto Provincial que guarden relación con fondos a terceros, dietas, sueldos, salarios, servicios básicos y cheques cuyos montos sean inferiores a US$ 4.000.oo.
• Proponer al Prefecto Provincial, alternativas para la inversión de recursos financieros que temporalmente no se requieran para atender necesidades Institucionales.
• Recomendar la contratación de créditos internos o externos para financiar operaciones o proyectos específicos.
• Velar por el cumplimiento del Manual de Contabilidad y de las normas emitidas por el Ministerio de Economía y Finanzas.
• Conocer e informar respecto de los reclamos de impugnación por cobro de tributos en forma indebida.
• Propender a que los procesos de producción de información financiera se apoyen en medios automatizados modernos.
• Verificar y apoyar la aplicación de indicadores de evaluación presupuestaria y financiera.
• Las demás funciones que le asigne el Prefecto Provincial, con sujeción a la ley y reglamentos correspondientes.
• Administrar el sistema de control de activos fijos, bienes patrimoniales e inventarios del Consejo Provincial.
• Establecer un adecuado sistema de control interno que provea las seguridades respecto: al ingreso, egreso de inventarios para consumo interno y bienes; al cuidado, mantenimiento, preservación y baja de los bienes.
• Disponer la realización de constataciones físicas de los bienes, al menos una vez al año.
• Supervisar que el Departamento de Almacén General, cumpla con todos los procedimientos de movimientos de ingreso, egreso, traspaso, codificación y custodio de bienes de larga duración, y actualización de los kardexs de los inventarios de consumo interno.
• Controlar, tramitar y hacer el seguimiento de todos los procesos legales relativos a la desaparición por hurto, robo o por cualquier hecho análogo de los bienes de la Institución, hasta la conclusión de dicho proceso.
• Tramitar ante el Prefecto Provincial las bajas de los bienes, insumos, materiales, etc., y ejecutar el proceso posterior pertinente.